پرامپت برای ایمیل
پرامپت برای ایمیل — راهنمای فارسی از مجموعهٔ «پرامپتنویسی» در وبلاگ آیرا. بازنویسیشده با تمرکز روی کاربر ایرانی و روایت شناخت پیوسته.
نوشتن ایمیل انگلیسی یا فارسی حرفهای یکی از کارهاییه که همه باهاش دستوپنجه نرم میکنن — از اولین ایمیل به یه شرکت خارجی تا جواب دادن به یه کارفرما. AI میتونه اینجا وقت واقعی برات صرفهجویی کنه، ولی فقط اگه پرامپت درست بدی. اینجا قالبهای کپیپیستپذیر برای انواع ایمیل داری — فارسی و انگلیسی.
چرا ایمیلنویسی با AI فرق داره؟
AI خوب میدونه ایمیل رسمی چه ساختاری داره — موضوع، افتتاحیه، بدنه، بستن + CTA، خداحافظی. ولی اگه فقط بگی «یه ایمیل بنویس»، یه قالب عمومی میگیری که باید کل شخصیسازیش رو خودت انجام بدی. کلید اینه که زمینه رو به پرامپت اضافه کنی.
قالب پایه
برای هر ایمیلی، این ساختار رو استفاده کن:
«یه ایمیل [فارسی/انگلیسی] بنویس برای [مخاطب + سمتش]. هدف: [هدف دقیق]. لحن: [رسمی/نیمهرسمی/دوستانه]. جزئیات: [اطلاعات مشخص]. طول: [کوتاه/متوسط/بلند].»
ایمیل سرد (Cold Email)
وقتی میخوای اول بار با یه نفر ارتباط بگیری — برای همکاری، فروش، یا فرصت شغلی.
پرامپت فارسی:
«یه ایمیل حرفهای فارسی بنویس برای یه مدیر محصول در شرکت [نام شرکت]. میخوام معرفی کنم که [نام شما/شرکت] هستم و در زمینهٔ [حوزه] کار میکنم. هدفم اینه که یه جلسهٔ ۳۰ دقیقهای بذاریم. ایمیل نباید بیشتر از ۱۵۰ کلمه باشه، مستقیم باشه، و آخرش یه call to action واضح داشته باشه.»
نمونهٔ خروجی:
موضوع: پیشنهاد همکاری — [حوزه]
سلام [نام مخاطب] عزیز،
اسمم [نام شماست]. در حوزهٔ [X] کار میکنم و کارهای [شرکت شما] رو از نزدیک دنبال کردم — بهخصوص [یه کار یا پروژهٔ مشخص که میشناسی].
فکر میکنم میتونم در [یه چیز مشخص] کمک کنم. آیا ۳۰ دقیقه وقت دارید هفتهٔ آینده؟
با احترام، [نام شما]
پرامپت انگلیسی:
«Write a concise cold email to a startup founder in the SaaS space. I'm offering UI/UX consulting services. Keep it under 120 words, mention a specific pain point (onboarding drop-off), and end with a single clear ask (a 20-minute call).»
پیگیری (Follow-up)
وقتی جواب نگرفتی و میخوای دوباره یادآوری کنی بدون اینکه مزاحم به نظر بیای.
پرامپت:
«یه ایمیل پیگیری کوتاه بنویس — فارسی، رسمی. میخوام یادآوری کنم که [X روز] پیش دربارهٔ [موضوع] ایمیل زدم و هنوز جواب نگرفتم. لحن صبور و محترمانه باشه، نه فشاری. حداکثر ۵ خط.»
نمونه:
موضوع: پیگیری ایمیل قبلی
سلام [نام]،
میخواستم پیگیری کنم ایمیلی که [تاریخ] دربارهٔ [موضوع] فرستادم. میدونم وقتتون شلوغه — اگه سوال یا نکتهای هست، خوشحال میشم بیشتر توضیح بدم.
منتظر بازخوردتون هستم.
با احترام، [نام]
عذرخواهی حرفهای
پرامپت:
«یه ایمیل عذرخواهی حرفهای بنویس به [سمت مخاطب]. موضوع: [چه اشتباهی شده]. میخوام صادقانه عذرخواهی کنم بدون اینکه توضیح زیاد بدم یا دفاعی به نظر برسم. آخرش بگم چطور جبران میکنم.»
نمونه انگلیسی:
Subject: Apology for the Delay in Delivery
Hi [Name],
I want to sincerely apologize for missing the deadline we agreed on. There's no excuse — the delay was on our end and I take full responsibility.
To make it right, I'll deliver the completed work by [specific date] and will add [bonus/compensation] to compensate for the inconvenience.
Thank you for your patience.
Best, [Name]
درخواست (Request Email)
پرامپت:
«یه ایمیل رسمی فارسی بنویس به [مقام/سازمان] برای درخواست [چه چیزی]. توضیح بده چرا این درخواست منطقیه، مدارک یا سابقهام رو ذکر کن، و آخرش خواهش کن تا [تاریخ] جواب بدن.»
نمونه — درخواست افزایش حقوق:
موضوع: درخواست بازنگری حقوق
[مدیر عزیز]،
با توجه به [مدت] همکاری با تیم، میخواستم دربارهٔ بازنگری حقوقم صحبت کنم.
در این مدت [دستاورد ۱]، [دستاورد ۲]، و [دستاورد ۳] رو محقق کردم. با توجه به نرخ بازار برای این موقعیت و دستاوردهای ذکرشده، درخواست بازنگری به میزان [X٪] دارم.
ممنون میشم اگه تا [تاریخ] بتونیم جلسهای بذاریم.
با احترام، [نام]
نکات ریزی که خروجی رو بهتر میکنن
- اسم مخاطب رو بده: «مدیر HR» بهتر از «یه نفر»
- لحن رو مشخص کن: «نیمهرسمی»، «گرم ولی حرفهای»، «مستقیم»
- طول بخواه: «حداکثر ۱۵۰ کلمه» جوابهای طولانی رو کنترل میکنه
- زبان رو بگو: اگه نگی، AI ممکنه ترکیب فارسی-انگلیسی بنویسه
آیراچت و ایمیلنویسی
اگه آیراچت استفاده کنی، بعد از چند بار استفاده میفهمه لحن ایمیلهات چطوره، با چه کسی ارتباط میگیری، و در چه صنعتی کار میکنی. این شناخت پیوسته یعنی دیگه هر بار نیازی نیست همهٔ زمینه رو از اول توضیح بدی.
همچنین بخوان
- پرامپتنویسی برای ChatGPT — تکنیکها و مثالها
- ۱۰۰ پرامپت برتر فارسی
- پرامپتنویسی برای نوشتن
- شناخت پیوسته — چرا آیرا فراموش نمیکنه
قالبهای بالا رو کپی کن، زمینهٔ خودت رو جایگزین کن، و نتیجه رو ببین. اگه میخوای AI واقعاً لحن تو رو بشناسه، در آیراچت ثبتنام کن — بدون VPN، با پرداخت تومانی.
آیرا تو رو میشناسه؛ یادشم نمیره.
ادامهٔ مسیر
همهٔ مقالهها ←پرامپت چیست؟
پرامپت چیست؟ — راهنمای فارسی از مجموعهٔ «پرامپتنویسی» در وبلاگ آیرا. بازنویسیشده با تمرکز روی کاربر ایرانی و روایت شناخت پیوسته.
فرمول CO-STAR در پرامپتنویسی
فرمول CO-STAR در پرامپتنویسی — راهنمای فارسی از مجموعهٔ «پرامپتنویسی» در وبلاگ آیرا. بازنویسیشده با تمرکز روی کاربر ایرانی و روایت شناخت پیوسته.
فرمول RACE در پرامپتنویسی
فرمول RACE در پرامپتنویسی — راهنمای فارسی از مجموعهٔ «پرامپتنویسی» در وبلاگ آیرا. بازنویسیشده با تمرکز روی کاربر ایرانی و روایت شناخت پیوسته.
System prompt چیست
System prompt چیست — راهنمای فارسی از مجموعهٔ «پرامپتنویسی» در وبلاگ آیرا. بازنویسیشده با تمرکز روی کاربر ایرانی و روایت شناخت پیوسته.